Prozesse können jederzeit und an jedem beliebigen Prozesspunkt an eine nächste Fachstelle oder Person zur Weiterbearbeitung oder zum Visum übergeben werden. Die Prozessschritte bzw. Visa werden im Sinne einer Verlaufsübersicht (Historie) in der Datenbank gespeichert. Kompetenzregelungen können dabei abgebildet werden (Rollen und Personen).